3.9.4 Informatiehuishouding op orde
De Woo verplicht gemeenten om de informatiehuishouding op orde te brengen en hun digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden. Dit heeft betrekking op weten welke informatie er is en die snel kunnen vinden, gecontroleerd opslaan, meta dateren en vernietigen. De informatiehuishouding is het fundament onder de gemeentelijke dienstverlening. Juiste informatie draagt bij aan een goede en efficiënte taakuitvoering door de gemeente en aan de kwaliteit van publieke dienstverlening.
De informatiehuishouding op orde brengen is een grote opgave en een complex verbetertraject dat zich niet beperkt tot één discipline. Het is de combinatie van gedrag, processen, organisatie en techniek. In 2026 werken we verder aan het versterken van de basis. Daarmee wordt het IT-landschap beter voorbereid op toekomstige eisen en kan de gemeente doeltreffender voldoen aan wettelijke verplichtingen rondom datavoorziening. Om dit te realiseren, worden in 2026 diverse projecten voortgezet waaronder het project Zaakgericht Werken. Dit project richt zich op de informatievoorziening die voldoet aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. Door informatie correct vast te leggen op de juiste plek binnen ons zaaksysteem, ontstaat meer grip op informatiestromen.
Met betrekking tot de Wet open overheid (Woo) wordt in 2026 gekeken hoe de eerste stappen kunnen worden gezet richting grootschalige publicatie vanuit de bestaande applicaties. Hiermee wordt beoogd om verdere complexiteit binnen het IT-landschap te beperken. Enkele projecten, zoals iSamenleving, Microsoft 365 en Exchange Cloud zijn in 2025 van start gegaan. Naar verwachting zullen in 2026 de eerste concrete resultaten van deze projecten zichtbaar worden.